Datenschutzerklärung
Gültig ab: Februar 2025
1. Einleitung
Sonoref Healthcare GmbH ("Sonoref", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich zum Schutz und zur Achtung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienste nutzen oder anderweitig mit uns interagieren.
Diese Richtlinie ist so gestaltet, dass sie der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") und den geltenden österreichischen Datenschutzgesetzen entspricht.
2. Verantwortlicher
Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:
Sonoref Healthcare GmbH
Julienhöhestrasse 1b
9521 Treffen
Österreich
E-Mail: central@sonoref.com
Telefon: +43 3135 206 16
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:
3.1 Technische Daten
Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch bestimmte technische Informationen, darunter:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Verweisende Website
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3.2 Konto- und Kontaktdaten
Bei der Registrierung eines Kontos, einer Angebotsanfrage oder einer Kontaktaufnahme erheben wir:
- Firmenname
- Name der Kontaktperson
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geschäftsadresse
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Kundentyp (Krankenhaus, Klinik, Händler usw.)
3.3 Kommunikationsdaten
Aufzeichnungen der Korrespondenz mit uns, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und über unsere Website gesendete Nachrichten.
3.4 Transaktionsdaten
Details zu erbrachten Dienstleistungen, aufgegebenen Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsinformationen.
3.5 Marketingdaten
Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingkommunikation von uns.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, wie steuer- und buchhalterische Anforderungen.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung für unsere berechtigten Geschäftsinteressen, wie Verbesserung unserer Dienste, Betrugsprävention und Direktwerbung an Bestandskunden.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung für bestimmte Zwecke eingewilligt haben, wie Marketingkommunikation oder Cookies.
5. Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung unserer Reparatur-, Aufbereitungs- und Leihsondendienstleistungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Kundenkonten
- Kommunikation über Dienstleistungen, Angebote und Lieferungen
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung
- Verbesserung unserer Website und Dienste
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Versand von Marketingkommunikation (mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis berechtigter Interessen)
- Erkennung und Verhinderung von Betrug
6. Datenweitergabe und Empfänger
- Versand- und Logistikdienstleister: DHL, UPS, FedEx und andere Spediteure.
- IT-Dienstleister: Hosting, Cloud-Services und Softwareanbieter.
- Zahlungsdienstleister: Für sichere Zahlungsabwicklung.
- Fachberater: Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer.
- Aufsichtsbehörden: Wenn gesetzlich vorgeschrieben.
- Internationale Partner: Soweit für die Serviceerbringung in Ihrer Region erforderlich.
Wir stellen sicher, dass alle Dritten, an die wir Daten weitergeben, durch geeignete Datenschutzvereinbarungen gebunden sind.
7. Internationale Datenübermittlung
- Übermittlungen in Länder mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
- Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
- Andere rechtlich anerkannte Übermittlungsmechanismen
8. Datenspeicherung
- Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in Österreich in der Regel 7 Jahre für Steuerzwecke).
- Kommunikationsaufzeichnungen: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt oder wie für die Streitbeilegung erforderlich.
- Technische Daten: In der Regel innerhalb von 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
- Marketingeinwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
9. Ihre Rechte nach DSGVO
- Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
- Recht auf Einschränkung (Art. 18): Sie können in bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen, einschließlich Direktwerbung.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter request@sonoref.com.
10. Cookies und Tracking-Technologien
- Ihre Präferenzen und Einstellungen zu merken
- Zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen
- Die Website-Funktionalität und -Leistung zu verbessern
- Relevante Inhalte bereitzustellen
Arten von Cookies, die wir verwenden:
- Essentielle Cookies: Für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich.
- Analyse-Cookies: Helfen uns, Website-Nutzungsmuster zu verstehen.
- Präferenz-Cookies: Merken sich Ihre Einstellungen und Auswahlen.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen verwalten.
11. Datensicherheit
- Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung
- Sichere Zugriffskontrollen und Authentifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsbewertungen
- Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
- Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle
12. Geschäftskunden-Dienstleistungen (B2B)
Wichtig: Kunden müssen sicherstellen, dass keine Patientendaten im Rahmen von Reparaturen oder ähnlichen Prozessen an Sonoref übermittelt werden. Wir übernehmen keine Haftung für Verlust oder Offenlegung von an uns übermittelten Patientendaten.
13. Datenschutz für Minderjährige
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
15. Beschwerden
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien, Österreich
Website: www.dsb.gv.at
16. Kontakt
Sonoref Healthcare GmbH
Julienhöhestrasse 1b
9521 Treffen
Österreich
E-Mail: request@sonoref.com
Telefon: +43 3135 206 16
