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    Datenschutzerklärung

    Gültig ab: Februar 2025

    1. Einleitung

    Sonoref Healthcare GmbH ("Sonoref", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich zum Schutz und zur Achtung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienste nutzen oder anderweitig mit uns interagieren.

    Diese Richtlinie ist so gestaltet, dass sie der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") und den geltenden österreichischen Datenschutzgesetzen entspricht.

    2. Verantwortlicher

    Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

    Sonoref Healthcare GmbH
    Julienhöhestrasse 1b
    9521 Treffen
    Österreich

    E-Mail: central@sonoref.com
    Telefon: +43 3135 206 16

    3. Kategorien personenbezogener Daten

    Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

    3.1 Technische Daten

    Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch bestimmte technische Informationen, darunter:

    • IP-Adresse
    • Browsertyp und -version
    • Betriebssystem
    • Verweisende Website
    • Besuchte Seiten und Verweildauer
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

    3.2 Konto- und Kontaktdaten

    Bei der Registrierung eines Kontos, einer Angebotsanfrage oder einer Kontaktaufnahme erheben wir:

    • Firmenname
    • Name der Kontaktperson
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Geschäftsadresse
    • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
    • Kundentyp (Krankenhaus, Klinik, Händler usw.)

    3.3 Kommunikationsdaten

    Aufzeichnungen der Korrespondenz mit uns, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und über unsere Website gesendete Nachrichten.

    3.4 Transaktionsdaten

    Details zu erbrachten Dienstleistungen, aufgegebenen Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsinformationen.

    3.5 Marketingdaten

    Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingkommunikation von uns.

    4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:
    • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.
    • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, wie steuer- und buchhalterische Anforderungen.
    • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung für unsere berechtigten Geschäftsinteressen, wie Verbesserung unserer Dienste, Betrugsprävention und Direktwerbung an Bestandskunden.
    • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung für bestimmte Zwecke eingewilligt haben, wie Marketingkommunikation oder Cookies.

    5. Zwecke der Verarbeitung

    Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
    • Erbringung unserer Reparatur-, Aufbereitungs- und Leihsondendienstleistungen
    • Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Kundenkonten
    • Kommunikation über Dienstleistungen, Angebote und Lieferungen
    • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
    • Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung
    • Verbesserung unserer Website und Dienste
    • Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
    • Versand von Marketingkommunikation (mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis berechtigter Interessen)
    • Erkennung und Verhinderung von Betrug

    6. Datenweitergabe und Empfänger

    Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfängerkategorien weitergeben:
    • Versand- und Logistikdienstleister: DHL, UPS, FedEx und andere Spediteure.
    • IT-Dienstleister: Hosting, Cloud-Services und Softwareanbieter.
    • Zahlungsdienstleister: Für sichere Zahlungsabwicklung.
    • Fachberater: Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer.
    • Aufsichtsbehörden: Wenn gesetzlich vorgeschrieben.
    • Internationale Partner: Soweit für die Serviceerbringung in Ihrer Region erforderlich.

    Wir stellen sicher, dass alle Dritten, an die wir Daten weitergeben, durch geeignete Datenschutzvereinbarungen gebunden sind.

    7. Internationale Datenübermittlung

    Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher, darunter:
    • Übermittlungen in Länder mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
    • Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
    • Andere rechtlich anerkannte Übermittlungsmechanismen

    8. Datenspeicherung

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, einschließlich:
    • Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in Österreich in der Regel 7 Jahre für Steuerzwecke).
    • Kommunikationsaufzeichnungen: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt oder wie für die Streitbeilegung erforderlich.
    • Technische Daten: In der Regel innerhalb von 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
    • Marketingeinwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

    9. Ihre Rechte nach DSGVO

    Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
    • Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie erhalten.
    • Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
    • Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
    • Recht auf Einschränkung (Art. 18): Sie können in bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
    • Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen, einschließlich Direktwerbung.
    • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

    Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter request@sonoref.com.

    10. Cookies und Tracking-Technologien

    Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen:
    • Ihre Präferenzen und Einstellungen zu merken
    • Zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen
    • Die Website-Funktionalität und -Leistung zu verbessern
    • Relevante Inhalte bereitzustellen

    Arten von Cookies, die wir verwenden:

    • Essentielle Cookies: Für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich.
    • Analyse-Cookies: Helfen uns, Website-Nutzungsmuster zu verstehen.
    • Präferenz-Cookies: Merken sich Ihre Einstellungen und Auswahlen.

    Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen verwalten.

    11. Datensicherheit

    Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören:
    • Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung
    • Sichere Zugriffskontrollen und Authentifizierung
    • Regelmäßige Sicherheitsbewertungen
    • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
    • Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle

    12. Geschäftskunden-Dienstleistungen (B2B)

    Sonoref erbringt in erster Linie Dienstleistungen für Geschäftskunden (B2B). Unsere Kunden sind typischerweise Krankenhäuser, Kliniken, Medizintechnik-Händler und Gesundheitsdienstleister.

    Wichtig: Kunden müssen sicherstellen, dass keine Patientendaten im Rahmen von Reparaturen oder ähnlichen Prozessen an Sonoref übermittelt werden. Wir übernehmen keine Haftung für Verlust oder Offenlegung von an uns übermittelten Patientendaten.

    13. Datenschutz für Minderjährige

    Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

    14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie durch Veröffentlichung der aktualisierten Richtlinie auf unserer Website mit einem neuen Gültigkeitsdatum.

    15. Beschwerden

    Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

    Österreichische Datenschutzbehörde
    Barichgasse 40-42
    1030 Wien, Österreich
    Website: www.dsb.gv.at

    16. Kontakt

    Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

    Sonoref Healthcare GmbH
    Julienhöhestrasse 1b
    9521 Treffen
    Österreich

    E-Mail: request@sonoref.com
    Telefon: +43 3135 206 16

    Sprachhinweis

    Diese Bedingungen wurden ursprünglich in englischer Sprache verfasst. Übersetzungen dienen lediglich der Information. Bei Abweichungen, Missverständnissen oder Übersetzungsfehlern aufgrund sprachlicher Barrieren ist ausschließlich die englische Fassung maßgeblich. Sonoref Healthcare GmbH übernimmt unter keinen Umständen Haftung für Missverständnisse, die aus übersetzten Fassungen resultieren. Bei Fragen oder Klärungsbedarf kontaktieren Sie uns bitte unter request@sonoref.com.